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展会策划中，会务事物安排是非常复杂，每个展会都有其各自的特点，但一般展会的策划流程大致可分为以下三个方面：展前前期准备工作、展出现场管理工作和展后后续工作。

一展前：市场-、展会策划、市场推广宣传、布展等。

市场-：会展的市场调查是选定会展项目的重要依据，它是会展策划的基础，也是必不可少的步。对企业进行有针对性的市场-，收集有关本项目的各种资料，只有在充分了解市场潜力、市场-以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。

(2)策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。

(3)文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书以及会展策划案等。文案撰写人员应该能够地领悟策划小组的集体意图，具有很强的文字表述能力。例如，为了-会务准备工作万无一失，可以加强会前检查，做到检查、多次检查。

(4)会展设计人员。专门负责进行各种类型视觉形象的设计。会展设计人员是策划小组很重要的组成部分。因为在整个会展策划过程中，诸如各种类型的广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要设计人员的参与。此外，“酒博会”作为贵阳会展业的品牌项目，促进了贵阳省建成1000亿元酒工业产业园，实现总产值过1000亿的目标。设计人员必须具有很强的领悟能力和很强的将策划意图转化为文字、图画的能力。